Admissão: documentos e etapas até o primeiro dia de trabalho

Para ser admitido com carteira assinada, você precisa informar seu CPF e entregar documentos pessoais, fazer o exame médico admissional pago pela empresa e assinar o contrato. O registro deve ser feito pelo empregador no eSocial, e a anotação na carteira de trabalho tem prazo de 5 dias úteis. Conferir cada etapa evita problemas no FGTS, nas férias e nos benefícios.

Documentos normalmente pedidos

A lista varia conforme a empresa, mas costuma incluir:

• CPF, que é também o número da sua Carteira de Trabalho Digital.
• RG ou outro documento oficial com foto.
• Comprovante de residência e título de eleitor, quando a empresa pedir.
• Comprovante de escolaridade e certificados da função.
• Dados bancários para o pagamento do salário.
• Certidão de nascimento ou de casamento e documentos dos dependentes, para salário-família, plano de saúde ou imposto de renda.
• Número do PIS/NIS, se houver.

Não é preciso levar a carteira de papel na maioria dos casos. Basta informar o CPF, e a empresa registra o contrato no eSocial, com valor de assinatura da carteira, segundo o Ministério do Trabalho.

Carteira de Trabalho Digital

Antes de começar, habilite sua carteira digital pelo aplicativo ou pelo site gov.br, com conta validada. O serviço não tem custo. Depois da admissão, o registro costuma aparecer no aplicativo em cerca de 48 horas, e você deve conferir data de início, cargo e salário. Veja o passo a passo em Carteira de Trabalho Digital: como consultar e corrigir.

Exame médico admissional

O exame médico na admissão é obrigatório e custeado pelo empregador (art. 168 da CLT). Ele serve para saber se você está apto à função e, em regra, deve ocorrer antes de você começar a trabalhar.

• A empresa não pode cobrar o exame de você.
• Pela CLT (art. 373-A), é proibido exigir atestado ou exame de gravidez ou esterilidade na admissão.
• O resultado deve ser comunicado ao trabalhador.

Registro, contrato e primeiro dia

1. A empresa informa seus dados e a data de início ao eSocial, que substitui o livro de registro de empregados.
2. Você assina o contrato de trabalho e, se for o caso, o de experiência, que não pode passar de 90 dias (art. 445 da CLT).
3. A empresa anota a data de admissão, a remuneração e as condições especiais na carteira em até 5 dias úteis (art. 29 da CLT).
4. Você pede o cadastro do vale-transporte, se desejar, e confere o prazo de pagamento do primeiro salário.

Guarde cópia de tudo o que assinar. Veja Contrato de experiência: prazo de 90 dias e direitos.

Se a empresa não registrar

Começar a trabalhar sem registro é uma irregularidade. Anote a data de início, guarde mensagens e fotos do local e procure o sindicato, o Ministério do Trabalho ou a Justiça do Trabalho. Os detalhes estão em Trabalho sem carteira assinada: direitos e como provar.

Perguntas frequentes

A empresa pode pedir certidão de antecedentes criminais?

Depende da função e do caso concreto, e o tema é discutido na Justiça do Trabalho. Em caso de dúvida, peça orientação jurídica.

Posso começar a trabalhar antes de assinar o contrato?

O registro deve acompanhar a data real de início. Evite trabalhar sem registro e guarde provas da data em que começou.

Preciso pagar para fazer a carteira digital?

Não. A carteira digital é gratuita.

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